Jeżeli praca będzie drukowana z użyciem kolorów Pantone, odpowiednie obiekty wektorowe powinny zostać zdefiniowane jako kolory Pantone,
Pozostałe elementy powinny być zdefiniowane przy użyciu standardowej triady CMYK,
PRZED ZAPISANIEM PLIKU DO PDF-A NALEŻY SPRAWDZIĆ CZY:
wymiary projektu są zgodne ze złożonym zamówieniem,
wszystkie grafiki zostały zamienione na CMYK (Niedopuszczalne jest stosowanie elementów zapisanych w przestrzeniach barwnych np. RGB lub innych,)
grafiki mają odpowiednio wysoką rozdzielczość (Rozdzielczość bitmap powinna zawierać się między 250 dpi a 350 dpi)
fonty zamienione są na krzywe (ew. można je osadzić w dokumencie podczas zapisywania)
Niedopuszczalne jest stosowanie elementów zapisanych w przestrzeniach barwnych np. RGB lub innych,
Wszystkie czcionki użyte w pracy muszą być dołączone do pliku lub zamienione na krzywe,
W pracy należy zdefiniować format netto (Trim Box), spady 3-5 mm oraz punktury formatowe.
PO ZAPISANIU PDF-A ZAWSZE NALEŻY SPRAWDZIĆ CZY:
podczas zapisu rozdzielczość nie zmniejszyła się
zostały zachowane spady z projektu (wybranie niewłaściwych ustawień utworzenia pliku PDF może spowodować, że plik zapisze się bez spadów uwzględnionych w projekcie),
cienie, elementy przezroczyste i inne efekty specjalne wyświetlają się poprawnie (szczególnie w przypadku Corel Draw),
nie wystąpiły inne nieoczekiwane zmiany w wyglądzie projektu.
FORMAT NETTO – rozmiar docelowy wydruku (po przycięciu), np. wizytówka 50 x 90 mm.
FORMAT BRUTTO – rozmiar wydruku przed przycięciem, np. wizytówka 56 x 96 mm.
SPAD – margines (od 3 do 5 mm), który zostanie odcięty (w przypadku braku spadu, przy docięciu może świecić biel papieru), np. wizytówka 3 mm spadu.
MARGINES – bezpieczny margines dla istotnych elementów w projekcie, np. teksty itp., (brak marginesu wewnętrznego spowoduje, że ważne elementy mogą zostać przycięte), np. wizytówki – 4 mm marginesu wewnętrznego.